Tu primer año como emprendedora va a ser una auténtica montaña rusa de emociones. Por mucho que creas que lo tenías todo previsto, siempre aparecen nuevas cosas que no habías tenido en cuenta. Precisamente por ello, en esta ocasión te queremos hablar de cómo gestionar tus impuestos en un momento tan delicado como este. ¡Para que esta tarea no se convierta en una misión imposible!
La gestión fiscal, uno de los secretos del éxito de tu negocio
Todos y cada uno de los pasos que vas a dar durante tus primeros meses de emprendimiento son importantes. Pero tus “citas” con Hacienda tienen una especial relevancia, porque el buen devenir de tu negocio también está muy relacionado con este tema.
Si eres aplicada y eres capaz de gestionar impuestos de manera efectiva, vas a conseguir estos beneficios:
- Prevención de problemas futuros. Al hacer las cosas bien, te evitas posibles sanciones económicas por parte de la Agencia Tributaria.
- Optimizas tus recursos. Una buena gestión fiscal implica conocer las deducciones y beneficios fiscales a los que tienes derecho y con los que vas a ahorrar en impuestos de una manera totalmente legal. Así tendrás disponibles más recursos económicos que podrás dedicar a hacer crecer tu proyecto. Confía en tus asesor@s (¡las de La Tribu son las mejores!)
- Toma de decisiones informada. Para gestionar bien tu fiscalidad es importante que lleves una contabilidad ordenada, clara y precisa. Esto también te va a ayudar a tomar decisiones bien fundamentadas sobre el futuro de tu negocio.
- Ganas credibilidad ante terceros. Si demuestras que eres capaz de realizar una buena gestión fiscal, vas a ganar muchos puntos ante proveedores, clientes y, muy especialmente, ante los bancos (¡será mucho más fácil conseguir financiación!).
¿Cómo abordar la dura tarea de gestionar impuestos en tu primer año como emprendedora?
Nunca es suficientemente pronto para sumergirte en el complejo pero apasionante mundo de los tributos. Aunque por el momento solo estés trabajando en tu plan de negocio, cuando antes te pongas al día con la materia fiscal, mucho mejor.
Infórmate
Desde luego, lo mejor en estos casos es contar con expertas que te ayuden en todo lo relacionado con la gestión fiscal. Pero no por eso debes desentenderte de este tema. En La Tribu Rosa contamos con un super equipo especializado en materia fiscal, mercantil y laboral.
Lo que nosotras te recomendamos es que te informes y formes todo lo que puedas sobre la tributación de las autónomas. Cuantos más conocimientos tengas sobre esta materia, más fácil te resultará tomar decisiones importantes. Además te ayudará a entender mucho mejor el trabajo que tus asesoras realizan para ti.
Organiza tu contabilidad
Para cumplir con tus obligaciones fiscales primero tienes que tener una contabilidad ordenada y al día.
Cuanto más digitalizada estés, muchísimo mejor. No necesitas cientos de funcionalidades complejas, solo aquellas que son esenciales para llevar un registro detallado de tus ingresos y gastos.
Por otro lado, empieza desde ya a organizar tus documentos digitales para que no se conviertan en un caos. Crea carpetas y subcarpetas en tu nube para guardar:
- Facturas expedidas.
- Facturas recibidas.
- Tickets de compra.
- Documentos fiscales.
Así, cuando necesites un documento, lo vas a encontrar rápidamente. Además, si guardas la información en la nube te garantizas que vas a tener acceso a ella desde cualquier lugar y dispositivo, siempre y cuando tengas conexión a internet. En La Tribu Rosa, nuestras clientas cuentan con todo este soporte, completamente digitalizado y ordenado.
Hazte con un calendario fiscal
La Agencia Tributaria publica todos los años un calendario del contribuyente. Un documento muy práctico que puedes descargar y en el que tienes marcadas las fechas a tener en cuenta.
Si lo tienes a mano, sabrás en qué momento te toca cumplir con obligaciones como la presentación trimestral de la autoliquidación del IVA. Así no tendrás que pagar recargos por haber pasado por alto una fecha importante….¡y por no tener dinero en tu cuenta el día que la AEAT cargue tus impuestos!
Planifica a largo plazo
Todos los años vas a tener que pagar impuestos, y no está de más que planifiques su abono en tu presupuesto anual de tesorería.
Debes gestionar los recursos de tu negocio de manera que te asegures que siempre va a haber liquidez suficiente para atender al pago de impuestos. Por ejemplo, abriendo un espacio de ahorro al que vas a destinar todos los meses un dinero que será con el que hagas frente a tus deudas tributarias.
Si gestionas bien los recursos y estás al tanto de cuándo hay que pagar cada impuesto, te vas a ahorrar mucho dinero en intereses de demora y recargos. Además, no tendrás que estar solicitando aplazamientos o fraccionamientos, que llevan aparejados altos intereses.
No pierdas la motivación a la hora de gestionar impuestos
Las tareas administrativas no son precisamente lo más apasionante de tu trabajo, eso ya lo sabemos. Pero también tenemos claro que debes dedicar tiempo a la gestión fiscal para disfrutar de los beneficios que hemos expuesto antes. Para lograrlo, nosotras te proponemos estas originales ideas.
Crea un ritual fiscal
No lo dejes todo para última hora o te vas a acabar arrepintiendo. Reserva un día y hora concretos en tu agenda para centrarte en los aspectos fiscales de tu negocio, y así lo convertirás en una parte habitual de tu rutina.
Por ejemplo, puedes dedicar la última hora de trabajo del viernes a poner al día la contabilidad y gestionar cuestiones como la facturación. Así, cuando llegue el momento de declarar impuestos, tendrás al día toda la información que necesitas.
Si esta tarea se te hace dura y tediosa, busca maneras de hacerla más agradable:
- Pon de fondo tu música favorita.
- Hazte una taza de tu café favorito para disfrutarla mientras te sumerges en los aspectos fiscales de tu negocio.
Gamifica tus impuestos
Establece un sistema en el que te recompenses a medida que vas haciendo tareas relacionadas con gestionar impuestos. Pueden ser premios tangibles o intangibles, eso queda a tu elección.
Por ejemplo:
- Terminar 30 minutos antes de trabajar el día que envías la información a tus asesoras.
- Una cena fuera de casa si este trimestre aumentas tu ahorro fiscal.
Gestionar impuestos es una tarea muy importante, pero también puede resultar abrumadora, y muy especialmente cuando estás empezando con tu negocio. Sin embargo, ya has visto que no hay que tenerle miedo. Sabiendo qué tienes que hacer y motivándote un poco, estamos seguras de que lo vas a lograr. Y si necesitas un poco de ayuda especializada, en La Tribu Rosa estamos siempre a tu disposición.
