Poco a poco todas nos vamos acostumbrando al sistema de cotización por ingresos reales que está en vigor para las autónomas desde el pasado 1 de enero de 2023. Sin embargo, todavía existen ciertas dudas sobre cómo se gestiona este tema. Si en tu caso no tienes muy claro cómo se cambia la base de cotización de los autónomos, no te preocupes porque te lo vamos a explicar en este artículo.
¿Puedo cambiar mi base de cotización libremente?
Sí, puedes hacerlo, pero hay unos aspectos que debes tener en cuenta. El primero de ellos es que puedes hacer ajustes solo seis veces al año. El segundo es que el cambio no opera de forma automática, sino que se aplica a partir de una determinada fecha.
Para que te quede más claro, presta atención a este calendario:
- Si cambias la base de cotización de los autónomos entre el 1 de enero y el 28 (o 29) de febrero, la nueva base se te aplica a partir del 1 de marzo.
- Si gestionas el cambio entre el 1 de marzo y el 30 de abril, la nueva base entra en aplicación el 1 de mayo.
- Para los cambios realizados entre el 1 de mayo y el 30 de junio la fecha de aplicación de la nueva base es el 1 de julio.
- Si solicitas el cambio entre el 1 de julio y el 31 de agosto se te va a aplicar a partir del 1 de septiembre.
- En caso de que lo solicites entre el 1 de septiembre y el 31 de octubre, es de aplicación a partir del 1 de noviembre.
- Si realizas el cambio entre el 1 de noviembre y el 31 de diciembre, se te aplica tu nueva base de cotización a partir del 1 de enero del año siguiente.
Supongamos que quieres ajustar tu base de cotización durante el verano porque es temporada baja para tu negocio. En este caso, tendrías que cursar la solicitud a la Seguridad Social entre el 1 de mayo y el 30 de junio. Así te aseguras de que a partir del 1 de julio tu base de cotización sea menor.
De la misma manera, si en otoño vas a cotizar más, recuerda que tendrás que hacer el ajuste entre el 1 de julio y el 31 de agosto. De esta manera, tu nueva cuota se aplicará a partir del 1 de septiembre.
¿Cómo se hace el cambio de la base de cotización de los autónomos?
La Seguridad Social es una de las Administraciones que más ha avanzado en el proceso de transformación digital. Ello es una ventaja para las profesionales autónomas, porque te evita tener que desplazarte y perder tiempo a la hora de hacer trámites.
Nosotras te recomendamos que te familiarices desde ya con la plataforma “Import@ss” de la Seguridad Social. Un portal en el que puedes encontrar información y realizar trámites en línea de manera sencilla y guiada. Además, utiliza un lenguaje sencillo, por lo que no hace falta que seas una experta.
Una vez que estás en Import@ss debes dirigirte a tu área personal y tienes que identificarte. Para ello puedes usar certificado electrónico o DNI electrónico como las vías más rápidas, pero también tienes estas otras alternativas:
- Cl@ave permanente.
- Cl@ve PIN.
- SMS.
Una vez que estás en tu área personal dirígete a “Ver tus datos de autónomo” y luego sigue hasta “Cuota y cotización” y pulsa sobre “Modificar”. Aquí vas a ver información sobre el momento exacto en el que se va a hacer efectivo el cambio, para que sepas cuándo tendrás que pagar la nueva cuota que te corresponde.
A continuación indicas los rendimientos netos mensuales que tienes previsto obtener y se te muestra el tramo de bases de cotización que están dentro del rendimiento que tú has señalado. Lo único que tienes que hacer es escoger la que te interesa.
Por último, asegúrate de que los datos son correctos, firma tu solicitud para confirmar el cambio y ya lo tienes todo listo. Cuando llegue la fecha indicada, la Seguridad Social te ajustará tu cuota del RETA.
¿Es realmente interesante cambiar la base de cotización?
Sí lo es. Además, ya has visto que el procedimiento es muy rápido y sencillo, en cinco minutos lo tienes listo. Es interesante porque así te aseguras de que estás cotizando realmente en base a lo que estás ganando, que es lo que exige ahora la Seguridad Social.
Si tu base de cotización es alta para lo que estás facturando, hacer el cambio te permitirá ahorrar algo de dinero mes a mes. No obstante, si estás cotizando más de lo que deberías, la Seguridad Social hará el correspondiente ajuste y te devolverá el exceso antes del 31 de mayo del siguiente ejercicio económico, así que no vas a perder ese dinero.
Por el contrario, si estás cotizando menos de lo debido, vas a tener que pagar esa insuficiencia de cotización más adelante. Por eso, es mejor hacer el ajuste ahora y evitarse deudas futuras.
Quizá no te compense hacer el cambio si los desajustes de facturación no están demasiado desequilibrados. Es decir, si un mes facturas 3.000€ y al mes siguiente 3.100€, no merece la pena hacer cambios. Ahora bien, si pasas de facturar 3.000€ al mes a facturar 1.000 o 5.000 euros, entonces sí te conviene hacer el ajuste.
Puedes cambiar la base de cotización de los autónomos hasta seis veces al año, así que no dudes en aprovechar esta alternativa para ajustar tu cotización todo lo posible.
Si en algún momento no tienes del todo claro qué cuota es la que te corresponde pagar en el mes en curso, entra al portal Import@ss tal y como hemos visto antes. Desde allí tienes acceso a todos tus datos como autónoma, y también puedes ver la cuantía de tu próxima cuota de cotización.
Con este nuevo sistema que permite más ajustes y realizarlos de manera más sencilla, el cambio de la base de cotización de los autónomos ha dejado de ser una preocupación.
¿Necesitas ayuda extra especializada para gestionar tus trámites como autónoma?
Entonces no lo dudes y ponte en contacto con nosotras, en La Tribu Rosa estamos siempre contigo.
