El programa de ayudas Kit Digital está siendo el gran protagonista a lo largo de este año. Como autónoma, si necesitas digitalizar tu negocio para llevarlo un paso más allá, puedes solicitar estas subvenciones, con las que te bonificarán acciones como la puesta en marcha de una tienda online, o la mejora de la ciberseguridad.
El plazo para solicitar las ayudas Kit Digital
Estas ayudas estatales, financiadas a través de los Fondos Europeos Next Generation, se han dividido en tres convocatorias. Con ello, se pretende espaciar la recepción de las solicitudes, y lograr que la gestión administrativa sea más sencilla, lo que da lugar a que las autónomas reciban antes la subvención.
- Segmento I
Las empresas y autónomas del segmento I, es decir, quienes tengan entre 10 y 49 empleados, pueden presentar su solicitud entre el 15 de marzo de 2022 y el 15 de marzo de 2023. El importe máximo de la ayuda para cada beneficiaria será de 12.000 euros.
- Segmento II
En él se encuentran las empresas y autónomas que tengan entre tres y nueve empleados. En este caso, el importe máximo de la ayuda para cada beneficiaria es de 6.000 euros, y las solicitudes se pueden presentar entre el 2 septiembre de 2022 y el 2 de septiembre de 2023.
- Segmento III
La convocatoria del tercer segmento ha sido la última en abrirse. Destinada en este caso a empleadores que tengan entre cero y tres trabajadores, y con una cuantía máxima de 2.000 euros. Las solicitudes se pueden presentar entre el 20 de octubre de 2022 y el 20 de octubre de 2023.
En todos los casos, las ayudas del Kit Digital se van otorgando según el orden de recepción de las solicitudes. De ahí la importancia de solicitarlas lo antes posible, porque así te evitas el riesgo de quedarte sin la subvención por haberse agotado los fondos.
¿Cuáles son las ayudas del Kit Digital?
Puedes gastar el bono digital de 12.000, 6.000 o 2.000 euros (según te corresponda) en cualquiera de las soluciones de digitalización, que se agrupan de la siguiente manera:
- Sitio web y presencia básica en Internet.
- Comercio electrónico.
- Gestión de redes sociales.
- Gestión de clientes.
- Business Intelligence y analítica.
- Gestión de procesos.
- Factura electrónica.
- Servicios y herramientas de Oficina Virtual.
- Comunicaciones Seguras.
- Ciberseguridad.
- Presencia avanzada en Internet.
- Marketplace.
No es necesario que gastes todo el dinero del bono en una única solución; puedes elegir varias, pero cada una de ellas debe pertenecer a una categoría diferente.
¿Cómo se solicita el Kit Digital?
La gestión es sencilla; no obstante, ya sabes que siempre puedes contar con nuestro equipo si tienes dudas. Lo primero que debes hacer es realizar el test para medir la madurez digital de tu negocio, que encuentras a tu disposición en la plataforma Acelera Pyme.
Hacer ese test es requisito indispensable para solicitar el bono digital y, además, te ayudará a ver más claro cuáles son las necesidades más imperantes de tu negocio en lo que a transformación digital se refiere. Es decir, que te puede servir de ayuda para elegir qué solución o soluciones digitales vas a contratar.
Una vez que tienes claro cuáles son las que te interesan, debes contratar el servicio con un agente digitalizador. Se trata de autónomos y empresas que han sido habilitados por la Administración para prestar estos servicios. Esto es importante, porque no recibirás la ayuda si contratas con alguien que no esté reconocido como agente digitalizador. En cuanto formalices el contrato de prestación de servicios, puedes rellenar la solicitud y pedir las ayudas del Kit Digital.
Tramitación online
El objetivo principal de estas ayudas es conseguir que pymes y autónomos aborden la transformación digital y mejoren su competitividad a nivel nacional e internacional. De ahí que la presentación de las solicitudes únicamente pueda hacerse de forma online, para lo que será necesario contar con certificado digital o sistema Cl@ve para poder acreditar la identidad.
Si no te apañas bien con la tecnología, ten presente que la solicitud se puede presentar a través de un representante autorizado, así que podríamos ayudarte con este trámite.
Efectuada la solicitud, a través de la web de Acelera Pyme puedes consultar en todo momento el estado de la misma. Y también encuentras allí una práctica guía para gestionar bien el bono.
¿Cuándo se recibe el dinero?
Una particularidad importante de estas ayudas es que tú, como autónoma, no vas a recibir directamente el dinero. Una vez formalizado el contrato de servicios, el agente digitalizador que hayas escogido emitirá una factura. Lo que hará la Administración será encargarse directamente del pago de la misma.
No obstante, aquí hay algo que debes tener muy en cuenta. Esa factura lleva aparejado un IVA, y el pago del impuesto no está cubierto por la subvención, así que tendrás que hacer frente al mismo.
El programa de ayudas Kit Digital es una muy buena opción para abordar procesos de transformación esenciales que ayuden a tu negocio a sobrevivir en un entorno tan complicado como el actual, y a seguir creciendo. ¿Necesitas ayuda con estas u otras subvenciones? ¡Cuenta con nosotras!
